AI Finance Workshops für Schweizer KMUs

Finanzprozesse mit
AI Agents automatisieren.

Ein praxisorientierter Workshop für Unternehmen, die lernen wollen, wie AI Agents Buchungen, Abstimmungen und den Jahresabschluss revolutionieren — mit Triggern, Automations und autonomen Workflows.

Halbtags- oder Ganztagesformat Vor Ort oder Remote Individuelle Termine

45%

der Finanzteam-Zeit fliessen in repetitive Aufgaben

7.5

Tage weniger Monatsabschluss mit AI (MIT/Stanford)

70%

weniger Abstimmungs-Aufwand durch AI Agents

95%

Fehlerreduktion in der Belegverarbeitung

Curriculum

Fünf Module. Eine Revolution.

Jedes Modul behandelt einen konkreten Finanzprozess, in dem AI Agents heute bereits autonom arbeiten — mit Live-Demos und Praxis-Übungen.

Modul 1

Belegverarbeitung & Buchungen

AI Agents extrahieren Daten aus Rechnungen, Quittungen und E-Mails — mehrsprachig, formatunabhängig und mit kontextueller Buchhaltung.

Invoice Capture Agent · Coding Agent · 3-Way-Match Agent

Was Sie lernen

OCR & Datenextraktion aus PDFs, E-Mails und gescannten Belegen
Automatische Konten-Richtung (GL Coding) aus Buchungshistorie
3-Way-Matching: Bestellung, Lieferschein und Rechnung abgleichen
PEPPOL & E-Invoicing: Strukturierte Eingangsrechnungen verarbeiten
AI-gestützte Fehlererkennung und Plausibilitätsprüfung vor der Buchung
Modul 2

Automatisierte Abstimmungen

Bank- und Kontoabstimmungen werden vom Flaschenhals zum kontinuierlichen Prozess — AI Agents matchen Transaktionen in Echtzeit und schlagen Lösungen für offene Posten vor.

Reconciliation Agent · Cash Visibility Agent · Exception Agent

Was Sie lernen

Automatisierte Bankabstimmung mit intelligentem Matching
Kontoabstimmung (Soll/Haben) über mehrere Systeme hinweg
Multi-Currency & Cross-Entity Reconciliation
Vorschläge für Sachkonten bei nicht zuordnungsfähigen Buchungen
Kontinuierliche Abstimmung statt punktuellem Monatsabschluss
Modul 3

Monats- & Jahresabschluss

AI Agents reduzieren den Abschluss von 7–10 Tagen auf 2–4 Tage — durch automatisierte Abstimmungen, Rückstellungen, Varianzanalysen und Ausnahme-Behandlung.

Close Agent · Accrual Agent · Flux Analysis Agent

Was Sie lernen

Reconciliation Agents für 240+ Konten in Stunden statt Tagen
Automatische Rückstellungs-Buchungen & Accrual Reversals
Flux- & Varianzanalyse mit AI-generierten Erklärungen
Ausnahme-Erkennung und Routing an Sachbearbeitende
Audit-fähige Dokumentation jeder AI-gestützten Buchung
Modul 4

MWST & Steuerprozesse

AI Agents übernehmen die MWST-Abrechnung und Steuerprozesse — von der automatischen Code-Zuweisung bis zur generierten Steuererklärung.

VAT Agent · Tax Compliance Agent · Reporting Agent

Was Sie lernen

Automatische MWST-Codierung pro Beleg und Geschäftsvorfall
MWST-Abrechnung als autonomer Workflow mit Freigabe-Prozess
Steuerkonforme Archivierung und Prüfpfade
Quellensteuer & grenzüberschreitende Sachverhalte erkennen
Vorbereitung der Unternehmenssteuererklärung mit AI-Assistenz
Modul 5

Triggers, Automations & Workflows

Vom regelbasierten RPA zum autonomen AI Agent — wie ereignisgesteuerte Workflows Finanzprozesse in Echtzeit steuern und Ausnahmen automatisch eskalieren.

Orchestration Agent · Anomaly Agent · Approval Agent

Was Sie lernen

Event-Driven Triggers: Beleg-Eingang, Zahlung, Fälligkeit
Von RPA zu Intelligent Process Automation (IPA)
Human-in-the-Loop: Freigaben, Prüfungen und Eskalationen
Anomalie-Erkennung in Echtzeit und automatische Benachrichtigung
Orchestrierung über ERP, Banking, E-Mail und Dokumenten-Systeme
Zielgruppe

Für wen ist der Workshop?

Der Workshop richtet sich an Entscheidungsträger und Fachteams, die AI Agents in ihren Finanzprozessen konkret einsetzen wollen.

Geschäftsführende & Inhabende

Die verstehen wollen, wo AI Agents echten Hebel in ihren Finanzprozessen entfalten — bevor die Konkurrenz es tut.

CFOs & Finanzverantwortliche

Die den Abschluss beschleunigen, Fehlerquoten senken und ihr Team von repetitiven Aufgaben befreien wollen.

Treuhand- & Buchhaltungsteams

Die von manueller Belegverarbeitung und Abstimmung zu AI-gestützten, autonomen Workflows wechseln wollen.

Prozess- & Digitalisierungsverantwortliche

Die Triggers, Automations und AI-Orchestrierung in bestehende ERP- und Banking-Systeme integrieren wollen.

Ablauf

Ein Tag. Konkrete Ergebnisse.

Der Ganztages-Workshop kombiniert Theorie, Live-Demos und Praxis-Übungen. Halbtags-Format auf Anfrage möglich.

09:00 – 10:30

Grundlagen: Von RPA zu autonomen AI Agents

Wie sich regelbasierte Automatisierung zu intelligenten, lernenden Agents entwickelt — und was das für die Buchhaltung bedeutet.

10:45 – 12:15

Modul 1 & 2: Belegverarbeitung & Abstimmungen

Live-Demo: Rechnungen automatisch buchen, Bankabstimmung in Echtzeit, 3-Way-Matching in Aktion.

13:15 – 14:45

Modul 3: Monats- & Jahresabschluss beschleunigt

Wie Reconciliation Agents 240+ Konten in Stunden abstimmen und den Abschluss von 10 auf 2 Tage reduzieren.

15:00 – 16:30

Modul 4 & 5: MWST, Steuerprozesse & Workflows

Autonome MWST-Abrechnung, Trigger-basierte Automations und Orchestrierung über ERP, Banking & E-Mail.

16:30 – 17:00

Umsetzungs-Plan & nächste Schritte

Individueller Fahrplan: Welche Prozesse zuerst automatisieren, welche Agents einführen, wie messen.

Individuelle Termine verfügbar

Bringen Sie Ihre Finanzprozesse ins AI-Zeitalter.

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Strategiegespräch. Wir massschneidern den Workshop auf Ihre Prozesse, Ihr Team und Ihre Systeme.