Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: September 2026

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der Website finius.ch. Sie beschreiben den Rahmen für allfällige künftige Dienstleistungen, die individuell und ausdrücklich vereinbart werden. Sie gelten für alle Anfragen, Angebote und allfälligen Leistungen, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.

2. Anbieter / Betreiberin

3. Dienstleistungen

finius.ch plant, künftig Dienstleistungen in folgenden Bereichen anzubieten. Der konkrete Einsatz erfolgt nur im Rahmen individuell vereinbarter Dienstleistungen:

• Finanzadministration
• buchhaltungsnahe administrative Dienstleistungen
• Unterstützung bei Finanzprozessen
• Reporting
• administrative Unterstützung
• digitale Finanzprozesse
• weitere individuell vereinbarte Dienstleistungen

Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus der individuellen Vereinbarung mit dem Kunden.

4. Zustandekommen eines Vertrags

Das Ausfüllen des Kontaktformulars auf der Website, das Senden einer E-Mail, das Anfordern von Informationen oder das Anfragen eines Erstgesprächs begründet für sich allein noch keinen bezahlten Dienstleistungsvertrag.

Ein Vertragsverhältnis kommt erst durch eine individuelle Vereinbarung, ein angenommenes Angebot, ein Engagement-Letter oder einen anderweitig ausdrücklich vereinbarten Vertragsmechanismus zustande.

5. Leistungsumfang

Der konkrete Umfang der Dienstleistungen wird durch die individuelle Vereinbarung mit dem Kunden bestimmt.

6. Mitwirkungspflichten des Kunden

Der Kunde stellt die für die Erbringung der Dienstleistungen erforderlichen Informationen und Dokumente vollständig, richtig und rechtzeitig zur Verfügung.

7. Richtigkeit von Informationen

finius.ch darf auf die vom Kunden übermittelten Informationen vertrauen, es sei denn, es bestehen konkrete Anhaltspunkte, diese zu hinterfragen.

8. Digitale Kommunikation

Die Kommunikation kann über angemessene digitale Kanäle erfolgen. Dabei können mit der elektronischen Kommunikation inhärente technische Risiken verbunden sein.

9. Software und Automatisierung

finius.ch kann moderne Software und Automatisierung einsetzen, um Dienstleistungen effizient zu erbringen.

10. KI-gestützte Systeme

finius.ch kann bei der Erbringung von Dienstleistungen KI-gestützte Systeme einsetzen, die bei Aufgaben wie den folgenden unterstützen:

• Dokumentenverarbeitung
• Klassifizierung
• Informationsextraktion
• Analysen
• Aufbereitung von Finanzinformationen
• administrative Workflows
• Unterstützung bei Abstimmungen
• Anomalieerkennung
• Aufbereitung von Reports
• Workflow-Automatisierung

KI-generierte Ergebnisse stellen nicht automatisch verbindliche finanzielle, buchhalterische, steuerliche oder rechtliche Entscheidungen dar. KI und Automatisierung können berufliche Arbeitsprozesse unterstützen. Eine fehlerfreie Genauigkeit automatisierter Systeme kann nicht zugesichert werden. Diese Bestimmungen beschreiben den geplanten zukünftigen Leistungsrahmen. Über die aktuelle Website werden keine Kundendaten durch KHIRA oder andere KI-Systeme verarbeitet.

11. Menschliche Prüfung und Kontrollen

Wichtige Ergebnisse können je nach Dienstleistung und Vereinbarung angemessenen Prüfungs- und Kontrollprozessen unterliegen.

12. Drittanbietersoftware

finius.ch kann bei der Erbringung von Dienstleistungen Drittanbietersoftware und Cloud-Dienste einsetzen.

13. Preise

Auf der Website dargestellte Preise sind unverbindliche Ausgangspreise und dienen der Preisorientierung. Die definitive Vergütung richtet sich nach dem individuell vereinbarten Leistungsumfang, dem Verarbeitungsvolumen und der Komplexität der Finanzprozesse. Verbindlich werden Preise erst durch eine angenommene Offerte, einen Engagement Letter oder eine andere ausdrücklich vereinbarte Vertragsgrundlage. Soweit nicht anders angegeben, verstehen sich die Preise exklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

14. Rechnungsstellung

Die Abrechnung erfolgt nach der individuellen Vereinbarung. Konkrete Zahlungsfristen ergeben sich aus dem jeweiligen Vertrag.

15. Zusätzliche Leistungen

Leistungen, die über den vereinbarten Umfang hinausgehen, können eine separate Vereinbarung und zusätzliche Vergütung erfordern.

16. Fristen

Fristen können davon abhängen, dass der Kunde die notwendigen Dokumente und Informationen rechtzeitig zur Verfügung stellt.

17. Vertraulichkeit

Die Parteien wahren gegenseitig Vertraulichkeit über die im Rahmen der Geschäftsbeziehung bekannt gewordenen Informationen, soweit gesetzlich zulässig.

18. Datenschutz

Es gilt die Datenschutzerklärung von finius.ch sowie das anwendbare schweizerische Datenschutzrecht. Die Datenschutzerklärung ist unter /datenschutz abrufbar.

19. Geistiges Eigentum

Materialien, Methoden, Reports, Vorlagen und softwarebezogene Elemente von finius.ch bleiben, soweit nichts anderes vereinbart, Eigentum von finius.ch. Kunden behalten die ihnen zustehenden Rechte an den von ihnen bereitgestellten Daten und Unterlagen. Diese Bestimmung beschreibt den Rahmen für allfällige künftige Dienstleistungsbeziehungen.

20. Haftung

Die Haftung richtet sich nach dem anwendbaren schweizerischen Recht. Eine Haftung wird nicht ausgeschlossen, soweit ein gesetzlicher Ausschluss nicht zulässig ist.

21. Systeme Dritter

Verfügbarkeit und Funktionsfähigkeit externer Anbieter können von finius.ch nicht stets kontrolliert werden.

22. Höhere Gewalt

Ereignisse ausserhalb der angemessenen Kontrolle von finius.ch können die Erfüllung von Verpflichtungen vorübergehend erschweren oder unmöglich machen.

23. Vertragsdauer

Die Dauer des Vertragsverhältnisses richtet sich nach der individuellen Vereinbarung.

24. Kündigung

Die Kündigungsbedingungen richten sich nach der individuellen Vereinbarung und dem anwendbaren Recht.

25. Folgen der Kündigung

Bei Beendigung des Vertragsverhältnisses sind allfällige ausstehende Vergütungen zu begleichen. Relevante Informationen werden nach Massgabe der Vereinbarung zurückgegeben oder bereitgestellt, und Zugänge werden entsprechend beendet.

26. Änderung der AGB

finius.ch behält sich vor, diese AGB bei künftigen Änderungen von Dienstleistungen, Technologien oder rechtlichen Anforderungen entsprechend anzupassen.

27. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchsetzbar sein, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine dem wirtschaftlichen Zweck möglichst nahekommende wirksame Regelung.

28. Anwendbares Recht

Es gilt schweizerisches Recht.

29. Gerichtsstand

Zwingende gesetzliche Bestimmungen über den Gerichtsstand bleiben vorbehalten.

30. Version

Stand: September 2026